方志馆是收藏研究和开发利用地方志资源、宣传展示地情的公共文化服务机构，在弘扬中华优秀传统文化、培育社会主义核心价值观、服务经济社会发展等方面发挥着重要作用。武汉方志馆建立于1994年，现藏各类地方志、年鉴和地情书籍4万余册。在市委、市政府高度重视和有关部门大力支持下，武汉方志馆新馆项目正式立项，已于2022年12月动工建设。

　　武汉方志馆新馆位于江汉区武汉中央商务区，建筑面积10255.10平方米，建成后将立足地方志和地情资料收藏保护中心、地情展览展示中心、地情研究中心、方志文化交流中心和爱国爱市教育基地的“四中心一基地”功能定位，成为武汉市又一特色鲜明的公共文化场馆。目前，项目工程稳步推进，按照工期规划，新馆主体工程（含内装工程）将于2025年底完工。为进一步充实馆藏资源，全面推进武汉方志馆新馆建设，同步做好新馆地方志和地情文献资料、相关实物资料的搜集、整理和扩充工作，根据《地方志工作条例》和地方志工作相关规定，现面向社会各界和广大市民公开征集武汉方志馆文献资料和实物。

　　1.文献资料。武汉地区历代旧志（含类似古籍）及影印、校注、点校版本，当代各类新编志书、年鉴及相关书籍；有关武汉、经济、文化、历史、地理、风土人情、民俗掌故、传奇纪事、重要人物、物产、技艺等地情文献和资料；有关武汉各行业、系统、单位的图书、期刊、报纸、资料汇编、图集等资料；武汉地区（或与武汉有关）家谱、族谱，老地图、老照片(图片)、画册、绘本，历史账册、信札、手稿、票证、合同；其他具有收藏价值的纸质文献资料等。

　　2.实物资料。反映武汉自然资源、历史发展、地域文化、民俗风情、社会主义建设成果等形成的各种实物以及对武汉有重大贡献或影响的实物资料或其他有历史价值的实物资料等。包括历史上与武汉有关的诏书奏折、法规典章、官民文契、石碑木匾、铭文拓片等；与武汉建置沿革、区划变动和经济社会发展有关的告示、报告、公告、通告等，反映重大事件、时代特征或有纪念意义的物品，如旗帜、武器、文具、服装、家具、用品等；历代武汉名人的字画、手迹，各类奖杯奖品、纪念章、纪念品等；其他有价值的老物件、收藏品。

　　3.音像资料。与古籍、旧志、新编志书、年鉴、地情书相关的电子书、录像带、录音带、光盘等；直接反映重大历史事件、重要历史人物、重要时代特征和重要发展变化的各类音频、视频、图像或口述音视频资料；反映武汉自然风貌、历史人文和经济社会发展的各类音视频资料等。

　　1.无偿捐献。武汉方志馆为公共文化机构，其馆藏书籍和地情展览免费向社会开放，所征收文献资料和实物一般采取无偿捐献的形式，提倡和鼓励各单位和社会各界人士无偿捐献，同时提供资料征集抢救和保护利用的重要线.交流互换。对各地、各系统、各行业从事地方志、年鉴收藏、研究、编纂的单位部门，满足交流互换条件的志鉴地情文献类图书资料，可基于自愿、对等、互惠原则进行交流互换。

　　3.仿制复制。对不方便直接捐赠，但同意仿制复制的资料、实物，武汉方志馆与捐赠方达成共识后可签署版权授权协议，进行复制仿制，以便扩充收藏展示内容，拓展开发利用。

　　1.充实馆藏图书。对征集到的公开出版的志书、年鉴、地情书籍，直接在方志馆阅览区上架，编入对外查阅服务图书目录。对其他文献资料进行分类整理，妥善收藏。

　　2.纳入地情展览。对具有标志性价值和展示意义的重要实物（或复制仿制品），将用于方志馆展示区，在地情固定展览中展出。对其他实物将进行分类保管，或用于后续专题临展。

　　3.持续开发利用。对征集到的各类文献资料、实物，将视情况开展相关研究、交流，结合旧志整理、古籍修复、地情研究、资源开发、内资编印等工作，持续推进开发利用。

　　1.凡无偿捐赠资料或实物的单位和个人，由武汉方志馆向其颁发收藏证书，捐赠数量较多、研究价值较高的，可在媒体平台予以宣传，并视情举行捐赠仪式。

　　2.如捐赠方有意愿，对无偿捐赠的各类珍贵历史资料、实物，可在武汉方志馆藏书目录中标注捐赠人信息，或在方志馆展览陈列中署名。

　　为与新馆建设同步，本次征集时间以方志馆新馆落成为阶段性节点，即2025年12月完成第一阶段征集，以后延续进行。